會議伊始，王少清院長代表院領導和全院教職員工對新生家長表達了熱烈的歡迎，王院長就濟南大學及物理科學學院的概況給家長做了詳細的解讀；隨后學院黨委書記梁偉表達了對新生的殷切希望，她希望家長們多鼓勵學生積極上進、樹立遠大目標，利用好學校和學院提供的優良資源，在大學的學習中全面提升自我。之后黨委副書記馮素玲向新生家長著重強調了家長與學校、孩子之間的聯系，希望家長能通過學校提供的交流平臺更好的督促學生的學習生活,并希望幫助新生盡快調整狀態，適應大學的學習生活。最后，到場的家長們與學院領導及專業課教師進行了面對面交流，老師們對家長提出的關于就業、考研、新設專業及專業前景等方面的問題一一做了耐心細致的解答。

在會議的最后，家長們紛紛向學院領導表示：感謝學校和學院老師今后四年對孩子的培養，感謝學院領導能夠提供這樣一個機會進行面對面的溝通交流。會議在掌聲和歡笑聲中圓滿結束，相信通過這樣一次交流，物理學院的新生家長們，對學校和學院都有了一個最直觀的印象，對自己孩子以后在校期間的學習和生活消除了疑慮，也在學院和家長之間架起了一座心手相接的橋梁，為學院之后的新生入校后各項工作安排，奠定了一個良好的基礎。