學(xué)院辦公室崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，貫徹執(zhí)行學(xué)校和學(xué)院的指示、決定。

2、負(fù)責(zé)同有關(guān)職能部門的聯(lián)系與溝通，協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門的工作。

3、搞好調(diào)查研究和信息工作，隨時了解和掌握情況及問題，及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出工作建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策時

參考，充分發(fā)揮參謀助手作用。

4、負(fù)責(zé)組織以學(xué)院名義上報、下發(fā)的各項文件；以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)通知、通告。

5、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集的有關(guān)全院性會議的準(zhǔn)備工作，做好會議記錄，按要求整理出會議紀(jì)要。

6、負(fù)責(zé)公文的打印、收發(fā)、登記、擬辦、傳遞、催辦、立卷、歸檔等各項文書工作；負(fù)責(zé)記錄學(xué)院的重大事項。

7、負(fù)責(zé)全院公文、信件、函電、包裹和報刊的收發(fā)，負(fù)責(zé)機(jī)要信件的領(lǐng)取和投遞。

8、正確使用印章，負(fù)責(zé)審定和辦理使用印章的業(yè)務(wù)。

9、負(fù)責(zé)各種補(bǔ)貼、物品及獎金的發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)對外交流的聯(lián)系、接待工作。

11、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)和辦公用品管理及發(fā)放工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的考勤、請假、銷假的匯總工作。

13、負(fù)責(zé)學(xué)院的安全、保衛(wèi)、節(jié)假日值班的安排等工作。

14、做好教學(xué)、科研的后勤保障工作。

15、負(fù)責(zé)學(xué)院區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生、公益活動的安排工作。

16、辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。