為了迎接2020級新生，確保迎新工作順利不出紕漏的完成，讓新生順利入學，讓大學生活有一個好的開頭，物理科學與技術學院于9月16日晚8：40開展準備迎新工作會議。

本次會議自8：40開始，至10：10結束，共持續90分鐘。會議參加人員有物理科學與技術學院2018級輔導員弋媛老師，2019級輔導員伊夢寒老師，新任2020級輔導員的盧洪斌老師以及2018級、2019級擔任班主任助理和宿舍輔導員的同學。會議由弋媛老師主持,弋媛老師提出迎新工作的必要性以及重要性，同時表示自己將與迎新工作共進退。盧洪斌老師繼續向會議人員致辭，致辭中，盧洪斌老師表明了自己做好2020級迎新工作的決心，并帶動了班助以及宿導同學的積極性和信心。伊夢寒老師以及弋媛老師向班助宿導同學提出迎新的要求，例如報道應收的文件，如何應對宿舍分配不合適問題等，為大家的迎新工作定下了標準。隨后班助以及宿導同學針對提出的要求以及以往迎新工作的經驗提出了具體的問題，例如如何引導學生到達報道處，如何引導新生到達宿舍等。弋媛老師對大家提出的問題做出了詳細的回答，對每一個需要注意的方面都做出了準確的應對方案。

本次會議針對迎新中所可能遇到的問題一一做出了詳細的應對方案，對整個迎新工作起到了指引作用，保證了迎新工作的順利完成。