為保證本會活動的正常開展,結合實際,根據本會《章程》,制定本會會費繳納及管理使用辦法。
一、會費繳納標準
會費是本會開展活動的主要經費來源,繳納會費是每個會員應盡的義務。凡本會會員均應按照本辦法,按期足額繳納會費。本會會費繳納標準如下:
1、會長、副會長、秘書長、副秘書長、秘書每人300元人民幣;
2、理事每人200元人民幣。
3、會員每人100元人民幣。
自愿多繳納會費者數額不限。遇特殊較大開支事項,在會費不足的情況下,由理事會研究解決方案。
二、會費使用范圍
按照“取之于會員,用之于會員”的會費使用原則,專款專用,主要用于:
1、本會年度聯誼等較大活動;
2、走訪母校及其他濟南大學地方校友會;
三、會費管理
1、本會會費由本會秘書負責管理,設立專門賬戶、收支賬冊,建立健全財務管理制度,嚴格財務手續,加強財務管理,做到賬款相符、帳物相符。不得在會員中分配,不得挪作他用;
2、所有開支項目應提交理事會審定,并由會長實施。所有開支必須出具單據憑證,并由經辦人、秘書長和會長簽字后留存備案;
3、秘書處每年定期公布會費收支情況,向理事會匯報事并通過本會網站或公開網絡校友群組向本會會員公布。
本辦法自2013年12月28日會員大會審議通過生效。
本辦法由本會理事會負責解釋。